本報(bào)訊 為提升公共資源交易服務(wù)水平和平臺(tái)保障能力，著力打造“互聯(lián)網(wǎng)+公共資源交易”智慧新模式，近日，市公共資源交易電子檔案智能歸檔系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。

　　近年，我市公共資源交易電子化發(fā)展迅速，招投標(biāo)活動(dòng)所需的紙質(zhì)檔案越來(lái)越多地被電子檔案所取代，遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)、不見面開標(biāo)等新業(yè)務(wù)模式也越來(lái)越普及，由此產(chǎn)生了大量的電子檔案數(shù)據(jù)，一旦無(wú)法妥善管理，極易造成數(shù)據(jù)的丟失和信息的泄露。

　　原有的檔案歸檔模式需要大量的人工操作，工作效率較低。隨著公共資源全電子化交易的深入開展和交易項(xiàng)目電子檔案資料的不斷增加，項(xiàng)目電子檔案整理歸檔的智能化、規(guī)范化、高效率的需求也在不斷增加。

　　今年以來(lái)，為提升公共資源交易服務(wù)水平和平臺(tái)保障能力，著力打造“互聯(lián)網(wǎng)+公共資源交易”智慧新模式，市公共資源交易中心建設(shè)了電子檔案智能歸檔系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)與公共資源交易平臺(tái)、音視頻監(jiān)控系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目交易數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理、查閱、備份智能化和一體化。

　　該系統(tǒng)從交易平臺(tái)自動(dòng)獲取項(xiàng)目從立項(xiàng)到交易結(jié)束過(guò)程中所有的交易文件、圖紙、清單附件、開評(píng)標(biāo)信息、中標(biāo)信息等資料，且能自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)時(shí)間，從音視頻監(jiān)控系統(tǒng)獲取開評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的音視頻資料，將這些數(shù)據(jù)信息自動(dòng)進(jìn)行整理整合、下載刻錄。同時(shí)，該系統(tǒng)還與中心新上的人像軌跡系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，將項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專家的人像軌跡資料也存儲(chǔ)到項(xiàng)目檔案中，使交易檔案更加完整豐富。系統(tǒng)還會(huì)對(duì)中心交易系統(tǒng)的運(yùn)行壓力進(jìn)行智能分析，將檔案下載、刻錄等資源占用量較大的工作放在凌晨和節(jié)假日等系統(tǒng)運(yùn)行壓力較小的時(shí)段進(jìn)行，確保不影響各交易主體對(duì)中心交易系統(tǒng)的使用。

　　電子檔案智能歸檔系統(tǒng)擁有自動(dòng)抓取、自動(dòng)刻錄、快速檢索等功能，實(shí)現(xiàn)了交易項(xiàng)目檔案資料歸檔的智能存儲(chǔ)、自動(dòng)刻錄、智能調(diào)閱等，大大提高了工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)還具備手動(dòng)上傳功能，在特殊情況下工作人員可手動(dòng)掃描紙質(zhì)文檔上傳，以完善檔案信息。為保證電子檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和獨(dú)立性，電子檔案管理系統(tǒng)與公共資源交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)流向只能由公共資源交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)向電子檔案管理系統(tǒng)傳輸，最大限度避免了檔案數(shù)據(jù)被修訂篡改。

　　電子檔案智能歸檔系統(tǒng)采用豎直放置檔案級(jí)藍(lán)光光盤柜，可存儲(chǔ)7200張光盤，柜體具有防消磁功能，減少了光盤磨損、變形的可能，具有使用年限增長(zhǎng)、存儲(chǔ)年限長(zhǎng)、存儲(chǔ)安全性高等優(yōu)點(diǎn)。電子檔案刻錄光盤庫(kù)采用高精度機(jī)械手技術(shù)，利用中間盤孔抓盤，根據(jù)在線管理系統(tǒng)輸入的相關(guān)信息快速準(zhǔn)確地進(jìn)行刻錄。

　　市公共資源交易電子檔案智能歸檔系統(tǒng)的上線運(yùn)行，改變了原人工刻錄導(dǎo)致的費(fèi)時(shí)費(fèi)力等現(xiàn)象，為交易主體和行業(yè)監(jiān)督部門提供更加專業(yè)、便捷的檔案服務(wù)，助企效果不斷增強(qiáng)、企業(yè)滿意度不斷提升，為打造親商、助商、安商、富商的營(yíng)商環(huán)境和提升三門峽市公共資源交易服務(wù)水平，全面激發(fā)企業(yè)內(nèi)生動(dòng)力，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　(徐歡)